Trame d'entretien de parcours professionnel 2026 : le modèle commenté

Que doit couvrir la trame selon le Code du travail ?

L'article L. 6315-1 du Code du travail, réécrit par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, fixe cinq thèmes pour chaque entretien de parcours professionnel :

• les compétences du salarié et les qualifications mobilisées dans son emploi, et leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise ;
• sa situation et son parcours, au regard de l'évolution des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise ;
• ses besoins de formation, liés au poste actuel, à son évolution ou à un projet personnel ;
• ses souhaits d'évolution, qui peuvent ouvrir sur une reconversion interne ou externe, une transition professionnelle, un bilan de compétences ou une validation des acquis de l'expérience (VAE) ;
• l'activation de son compte personnel de formation (CPF), les abondements que l'employeur peut financer et le conseil en évolution professionnelle.

Le texte ne fixe pas de formulaire type. Il impose ces thèmes, un entretien conduit pendant le temps de travail par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, et un document écrit dont une copie est remise au salarié. Le rythme, l'état des lieux et les sanctions sont détaillés dans notre article sur ce qui change pour l'employeur ; cette page se concentre sur le support.

Comment préparer l'entretien avant de remplir la trame ?

Une trame ne vaut que si l'entretien est préparé des deux côtés.

• Côté employeur : rassemblez la fiche de poste à jour, le compte rendu du précédent entretien, les formations suivies depuis, et ce que vous savez de l'évolution du métier dans l'entreprise.
• Côté salarié : remettez-lui la trame une à deux semaines avant, avec la date et la durée prévues. Rappelez qu'il ne s'agit pas d'une évaluation.
• Côté manager : prévoyez un temps suffisant, un lieu calme, et la liste des dispositifs à présenter (formation, CPF, VAE, bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle).

Dans une entreprise de moins de 300 salariés, le salarié peut se faire aider par un conseil en évolution professionnelle pour préparer l'entretien, et l'employeur peut solliciter le conseil de proximité de son opérateur de compétences.

Quelles questions poser, rubrique par rubrique ?

Voici la trame du socle commun, à reprendre telle quelle pour chaque entretien.

Rubrique 1 : informations générales

• Nom du salarié, intitulé du poste, service, date d'entrée dans l'entreprise.
• Date de l'entretien, nom et fonction de la personne qui le conduit.
• Motif : entretien périodique, retour de congé, suite de la visite médicale de mi-carrière, entretien dans les deux ans avant 60 ans.
• Date du précédent entretien et date prévue du prochain état des lieux.

Rubrique 2 : le poste et les compétences

• Quelles activités occupent l'essentiel de votre temps aujourd'hui ?
• Qu'est-ce qui a changé dans votre poste depuis le dernier entretien ?
• Quelles compétences utilisez-vous le plus ? Lesquelles aimeriez-vous davantage mobiliser ?
• Certaines tâches sont-elles désormais faites ou assistées par un logiciel ou un outil d'IA ? Qu'est-ce que cela change pour vous ?

Rubrique 3 : le parcours et les perspectives

• Comment voyez-vous l'évolution de votre métier dans l'entreprise ?
• Quels postes proches vous intéressent ? Qu'est-ce qui vous en sépare ?
• Avez-vous un projet de mobilité, de changement de métier ou de responsabilités ?

Rubrique 4 : les besoins de formation

• De quelle formation auriez-vous besoin pour tenir votre poste dans de bonnes conditions ?
• Quelle formation vous préparerait aux évolutions du métier ?
• Avez-vous un projet de certification ou de VAE ?

Rubrique 5 : les dispositifs

• Connaissez-vous vos droits CPF et savez-vous comment les consulter ?
• L'entreprise envisage-t-elle d'abonder ce compte pour un projet partagé ?
• Information donnée sur le conseil en évolution professionnelle et le bilan de compétences : oui ou non.

Rubrique 6 : conclusions

• Actions retenues, avec pour chacune un responsable et une échéance.
• Commentaires du salarié.
• Signatures et date de remise de la copie.

Que contient la grille d'état des lieux à huit ans ?

Tous les huit ans, l'entretien fait un état des lieux récapitulatif. Pour le premier après l'embauche, il peut être réalisé sept ans après le premier entretien. Ajoutez à la trame un tableau simple :

• Entretiens réalisés sur les huit dernières années : dates et motifs.
• Actions de formation suivies : intitulé, année, caractère obligatoire ou non.
• Éléments de certification acquis, par la formation ou par une VAE.
• Progression salariale ou professionnelle : changement de poste, de responsabilités, de rémunération.
• Conclusion : critères remplis ou non, et suite donnée.

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'absence des entretiens prévus et d'au moins une formation non obligatoire déclenche un abondement du CPF. Cette grille vous permet de le voir venir plusieurs années à l'avance.

Quelles questions ajouter à mi-carrière et avant 60 ans ?

Après la visite médicale de mi-carrière

L'entretien est organisé dans les deux mois qui suivent cette visite. L'employeur n'a pas accès aux données de santé du salarié : la trame ne pose aucune question médicale. Ajoutez :

• Le médecin du travail a-t-il proposé des mesures, et comment les mettre en œuvre ?
• Faut-il adapter ou aménager vos missions ou votre poste ?
• Quelles situations d'usure professionnelle voyez-vous venir ?
• Avez-vous des souhaits de mobilité ou de reconversion ?

Le document écrit récapitule ces éléments sous forme de bilan.

Dans les deux années qui précèdent les 60 ans

Lors du premier entretien de cette période, ajoutez :

• Dans quelles conditions souhaitez-vous poursuivre votre activité jusqu'à la fin de votre carrière ?
• Un passage à temps partiel ou une retraite progressive vous intéresse-t-il ?
• Quels savoir-faire souhaitez-vous transmettre, et à qui ?

Cette dernière question nourrit directement votre plan de transmission des savoirs.

Comment exploiter les comptes rendus ?

Rangés et relus ensemble, les comptes rendus deviennent une source de données RH. Regroupez par métier les besoins de formation, les souhaits de mobilité et les tâches que l'IA transforme. Vous obtenez la matière de votre plan de développement des compétences et de votre démarche de GEPP.

Cette trame existe aussi en version à remplir en ligne et à télécharger : voir notre trame d'entretien de parcours professionnel.

Pour savoir quels métiers examiner en priorité, le Diagnostic express donne une première lecture en 8 minutes, sans donnée nominative. Pour adapter cette trame à votre convention et former vos managers à la conduite de l'entretien, voir notre offre de conseil RH.