Que doit contenir une trame d'entretien de parcours professionnel ?

Le bilan du parcours, les compétences acquises et à développer, l'évolution prévisible du poste, les souhaits du salarié, les actions de formation et les engagements pris. Une copie est remise au salarié.

Peut-on utiliser la même trame pour tous les salariés ?

Oui pour la structure, mais adaptez les questions : l'entretien d'état des lieux récapitulatif, l'entretien de reprise après une longue absence et l'entretien en fin de carrière n'ont pas les mêmes points d'attention.

L'entretien de parcours professionnel est-il l'entretien d'évaluation ?

Non. Il porte sur les perspectives d'évolution et la formation, pas sur la performance. Les deux peuvent avoir lieu le même jour, mais avec deux comptes rendus distincts.

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Trame d'entretien de parcours professionnel

Un modèle en huit rubriques pour conduire et formaliser l'entretien de parcours professionnel, avec une rubrique sur l'évolution prévisible du poste face à l'IA et aux outils numériques.

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1. Identification

Salarié, poste occupé, ancienneté, date de l'entretien, nom de la personne qui le conduit, type d'entretien (périodique, état des lieux, reprise après absence).

2. Bilan du parcours depuis le dernier entretien

Évolutions du poste, missions nouvelles, changements d'outils (dont l'IA), mobilités, formations suivies.

3. Compétences : acquises, à développer

Compétences mises en œuvre, compétences acquises, écarts avec le poste et avec ses évolutions prévisibles.

4. Évolution prévisible du poste

Tâches qui changent, s'automatisent ou s'ajoutent ; besoins de l'entreprise à deux ou trois ans.

5. Souhaits et projet professionnel du salarié

Évolution, mobilité, reconversion, aménagement de fin de carrière, avec les mots du salarié.

6. Formation et certification

Actions de formation envisagées, VAE, certification, information sur le CPF et le conseil en évolution professionnelle.

7. Actions décidées et échéances

Qui fait quoi, pour quand ; ce qui relève de l'employeur et ce qui relève du salarié.

8. Commentaires et signatures

Commentaires éventuels du salarié ; signatures ; une copie est remise au salarié.

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Comment utiliser cette trame ?

Envoyez la trame au salarié quelques jours avant l'entretien pour qu'il le prépare.
Appuyez-vous sur la fiche de poste pour parler des évolutions du poste.
Notez des actions précises, avec une échéance et un responsable.
Remettez une copie au salarié et conservez le compte rendu.

Calendrier, contenu obligatoire et état des lieux : les règles applicables sont détaillées dans notre article Entretien de parcours professionnel : ce qui change pour l'employeur.

Questions fréquentes

Que doit contenir une trame d'entretien de parcours professionnel ?: Le bilan du parcours, les compétences acquises et à développer, l'évolution prévisible du poste, les souhaits du salarié, les actions de formation et les engagements pris. Une copie est remise au salarié.
Peut-on utiliser la même trame pour tous les salariés ?: Oui pour la structure, mais adaptez les questions : l'entretien d'état des lieux récapitulatif, l'entretien de reprise après une longue absence et l'entretien en fin de carrière n'ont pas les mêmes points d'attention.
L'entretien de parcours professionnel est-il l'entretien d'évaluation ?: Non. Il porte sur les perspectives d'évolution et la formation, pas sur la performance. Les deux peuvent avoir lieu le même jour, mais avec deux comptes rendus distincts.