POEI : recruter et former un candidat avant de l'embaucher

Qu'est-ce que la POEI ?

La POEI est un dispositif de France Travail qui finance la formation d'un demandeur d'emploi pour qu'il acquière les compétences nécessaires à un poste précis, proposé par une entreprise. La formation a lieu avant l'embauche, en organisme de formation, en interne, ou en combinant les deux.

Elle se distingue de la POEC, la version collective, organisée par les branches professionnelles pour former plusieurs candidats à un même métier, sans offre d'emploi nominative au départ. Dans la POEI, il y a un employeur, un poste et un candidat identifiés.

Pour une PME, l'intérêt est double : élargir le vivier au-delà des candidats déjà formés, et recruter quelqu'un dont les compétences correspondent exactement au poste, y compris sur vos outils et vos méthodes.

Quelles sont les conditions de la POEI ?

Le dispositif repose sur trois engagements :

• Une offre d'emploi déposée auprès de France Travail, pour un poste que vous peinez à pourvoir avec des candidats immédiatement opérationnels.
• Un candidat inscrit comme demandeur d'emploi, dont l'écart de compétences avec le poste peut être comblé par la formation.
• Un engagement d'embauche à l'issue de la formation, si les objectifs sont atteints : un CDI, y compris intérimaire, un CDD, un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'au moins six mois, un contrat saisonnier d'au moins quatre mois, ou des missions d'intérim totalisant au moins six mois sur les neuf mois suivant la formation.

La formation financée peut aller jusqu'à 450 heures, et jusqu'à 600 heures pour certains publics, comme les bénéficiaires du RSA ou les demandeurs d'emploi de 55 ans et plus. Le contenu est défini avec l'entreprise, à partir des compétences attendues sur le poste.

Comment se déroule une POEI, étape par étape ?

1. Définir précisément le poste

Partez d'une fiche de poste à jour : missions, activités, compétences attendues, et surtout celles qu'un candidat pourra acquérir en formation. Notre modèle de fiche de poste vous aide à la formaliser. Plus la description est précise, plus le plan de formation sera juste.

2. Contacter France Travail

Déposez l'offre et précisez que vous souhaitez recourir à la POEI. Le conseiller entreprise vérifie l'éligibilité, vous aide à identifier les compétences à acquérir et présélectionne des candidats.

3. Sélectionner le candidat

Recevez les candidats comme pour tout recrutement, en vous concentrant sur la motivation, les savoir-être et la capacité d'apprentissage plutôt que sur les compétences techniques, qui seront travaillées en formation.

4. Construire le plan de formation

Avec France Travail et, le cas échéant, un organisme de formation, définissez le contenu, la durée et le lieu : en centre, dans l'entreprise avec un tuteur, ou en alternant les deux. La convention est signée avant le démarrage.

5. Accompagner pendant la formation

Désignez un tuteur dans l'entreprise. Pendant la formation, le candidat n'est pas encore salarié : il garde son statut de demandeur d'emploi. Faites des points réguliers pour ajuster le contenu.

6. Embaucher

À l'issue de la formation, et si les objectifs sont atteints, vous signez le contrat prévu. Organisez l'intégration comme pour tout nouvel arrivant.

Qui finance la formation ?

France Travail finance tout ou partie des coûts pédagogiques, selon des plafonds qui dépendent du lieu de formation. L'OPCO dont relève votre entreprise peut cofinancer la POEI ; ses modalités varient d'un OPCO à l'autre. Le candidat peut être indemnisé par France Travail pendant la formation.

Les plafonds évoluent : faites-les confirmer par votre conseiller France Travail avant de signer la convention.

Comment réussir un recrutement en POEI ?

• Choisir les bons postes : la POEI convient aux métiers techniques où la compétence s'acquiert en quelques semaines ou mois, pas aux postes qui demandent des années d'expérience.
• Soigner le tutorat : un tuteur disponible et formé fait la différence. Prévoyez-lui du temps.
• Mélanger théorie et pratique : les périodes en entreprise ancrent les apprentissages et permettent de vérifier l'adéquation au poste.
• Préparer l'intégration : le candidat connaît déjà l'équipe, mais l'embauche reste un nouveau départ. Un rapport d'étonnement quelques semaines après aide à repérer ce qui peut être amélioré.

POEI, POEC ou alternance : quel dispositif choisir ?

Les trois dispositifs permettent de recruter en formant, mais ils ne répondent pas au même besoin :

• La POEI convient quand vous avez un poste précis à pourvoir rapidement et un candidat identifié, auquel il manque quelques compétences techniques. La formation est courte et a lieu avant l'embauche.
• La POEC convient quand plusieurs entreprises d'une branche cherchent le même profil : la branche organise une formation collective, et vous recrutez parmi les stagiaires à l'issue.
• L'alternance, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, convient quand le métier demande une qualification plus longue : le salarié est embauché dès le départ et se forme pendant le contrat.

Les dispositifs peuvent s'enchaîner : une POEI peut déboucher sur un contrat en alternance lorsque le poste exige une certification. Le bon choix dépend de l'urgence du besoin, de l'écart de compétences et de la capacité de l'équipe à encadrer un tuteur.

Comment Skilley vous accompagne-t-il sur la POE ?

Skilley vous aide à identifier les postes qui se prêtent à la POE, à formaliser les compétences attendues et à construire le parcours avec des organismes de formation partenaires. Voir notre page Recruter avec la POE. Pour repérer les métiers de votre entreprise qui vont devenir difficiles à pourvoir, commencez par le Diagnostic express.